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根据《社会团体登记管理条例》和《18luck.tech章程》，经18luck.tech换届工作领导小组研究并报请中央和国家机关工委行业协会商会党建工作部、民政部社会组织管理局同意，拟于2022年2月25日采用线上线下相结合的方式召开18luck.tech第五届会员代表大会。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

2022年2月25日（周五）上午9:00-12:00

二、会议形式

（一）参会方式：线上视频会议和现场会议相结合方式

（二）线上平台：腾讯会议平台

（三）线下主会场：北京市西郊宾馆金缘厅（地址：北京市海淀区王庄路18号，北京市西郊宾馆5号楼二层）

三、会议主要内容

审议18luck.tech第四届理事会工作报告、财务报告；审议协会章程修改草案；选举协会第五届理事会、监事会及负责人。会议议程见附件1。

四、参会人员

（一）所在地区为北京市的副会长单位派1人参加现场会议；

（二）其他会员单位派1人参加线上会议。

五、报名办法

参会人员请于2月18日17:00前填写报名回执（见附件2）并发送到协会邮箱(fanwenjian@ppac.org.cn)。

六、参会方式

（一）下载软件。请所有参加线上会议人员提前下载“腾讯会议”软件。

（二）注册登录。打开软件后，可通过微信账户快速登录，也可使用手机号，通过获取手机验证码快速登录。

（三）加入会议。会议当天请提前15分钟打开“腾讯会议”软件，点击加入会议，输入会议号（9位数字，报名截止后邮件发送给参会人员），设置参会人员名称为“单位名称+姓名”，即可参会。自行点开“开启视频”可出现自己的视频画面。

七、其他注意事项

（一）为保证会员代表大会顺利举行，请各会员单位代表认真做好报名、参会工作。鉴于目前全国疫情防控情况和北京市关于疫情防控的要求，本次会议将严格控制人数规模，现场出席人员签到时需配合提供北京健康宝绿码，方可进入会场。线上出席人员请全程保持在线，并按照主持人提示打开或关闭视频。

（二）参加现场会议人员交通及食宿费自理。

（三）按照民政部有关规定，本次大会设有签到及投票环节。

签到环节：加入会议时将参会名称修改为“单位名称+姓名”，视为签到；

投票环节：参会人员会议开始后请点击18luck.tech官方微信公众号右下角“换届投票”，或扫描《18luck.tech第五届理事会投票系统用户使用指南》（见附件3）中二维码进行线上投票。投票系统账号及密码将于会议开始前3天以短信形式发送给参会人员。

请参会人员务必签到，提前阅读《18luck.tech第五届理事会投票系统用户使用指南》，熟悉了解流程和操作，按要求进行投票。

特此通知。

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2022年2月14日

联系人：范文建

电话：010-62152551

邮箱：fanwenjian@ppac.org.cn